Kaj se zgodi v primeru, da ima več ponudnikov izbrano enako štirimestno šifro?
Če ima več ponudnikov izbrano enako štirimestno šifro, vodja javnega naročila šifri doda peti znak, tako da se šifri razlikujeta. Namen šifer je zagotoviti anonimnost ponudnikov. Vodja javnega naročila poskrbi, da se strokovni žiriji ne razkrije identifikacija ponudnikov in da so ponudbe različnih ponudnikov ločene in ne pride do zamenjave.
Ali se od ponudnikov, ki bodo pripravili svoje predloge tako za logotip kot za slogan in ki bodo v teh predlogih vključili besedo 'Slovenija', pričakuje, da naj to besedo vključijo v logotip (in jo torej hkrati tipografsko oz. grafično oblikujejo) ali v slogan (in je torej tipografsko oz. grafično ne oblikujejo)?
Če ponudnik namerava uporabiti besedo 'Slovenija' npr. v logotipu, je priporočljivo, da vse skupaj ustrezno oblikuje. Uporaba besede 'Slovenije' ni obvezna.
Ali je pri pripravi predlogov za slogan treba obvezno uporabiti besedo 'Slovenija'?
Uporaba besede 'Slovenija' ni obvezna.
Ali lahko posamezni ponudnik, ki bo izdelal več predlogov, le-te predloži v več ločenih pošiljkah (torej vsaki označeni s posebno šifro)?
Ponudnik lahko odda več ponudb. Če želi, lahko odda ponudbe popolnoma ločeno ? torej vsako s svojo šifro. V tem primeru mora vsako ponudbo pripraviti v skladu z navodili iz povabila in ji dodati ovojnico št. 1 z izpolnjenima obrazcema Izjava in Prijava.
Če ponudnik želi, pa lahko odda več ponudb pod isto šifro. V tem primeru naj bodo vsebinski deli ponudb (vsebina ovojnice št. 2) med seboj ločeni in vsi označeni s šifro, ki naj ji bo pripisana zaporedna številka ponudbe (primer: abcd/1, abcd/2,?). Obrazca Izjava in Prijava (vsebino ovojnice št. 1) v tem primeru izpolnite samo enkrat, ovojnica št. 1 pa naj bo označena samo s šifro (primer: abcd).
V obeh primerih je najpomembnejše, da ponudnik razkrije svojo identiteto le na za to pripravljenih obrazcih (Prijava, Izjava), ki sta vsebina ovojnice št. 1. Ovojnice in vsebinski deli ponudbe morajo biti označeni samo s šifro.
Ali bodo zbrane ponudbe razstavljene, in če da, ali bo natisnjen razstavni katalog?
Naročnik ni predvidel možnosti razstave zbranih ponudb.