Ali lahko zgoraj na listu, ki bo na primer v kuverti abcd/9, glavo z imenom in priimkom, šifro itd označim? Ali lahko zraven pravega podpisa pri izjavi in prijavi naredim samo svoj znak in ta znak uporabim na vseh listih, pravi podpis pa na izjavi in prijavi skupaj z znakom?
Vašo ponudbo sestavljata dve ovojnici (št. 1 in št. 2). Ovojnici in vsebinske dele ponudbe (rešitve za logotip oz. slogan) označite samo s štirimestno šifro, ki si jo prosto izberete (na primer abcd). V kolikor se odločite, da boste ponudili več rešitev za posamezen sklop (več različnih sloganov ali logotipov), pri posamezni rešitvi šifri dodate še zaporedno številko ( na primer abcd/1, abcd/2,...). Na ovojnicah in na vsebinskih delih ponudb ne sme biti vašega imena ali kakršnegakoli drugega zapisa, iz katerega bi bila razpoznavna vaša identiteta, saj bodo take ponudbe kot nepravilne izločene iz postopka. Svojo identiteto razkrijete samo tako, da izpolnite obrazca Izjava in Prijava, ki sta vsebina ovojnice št. 1, na vseh ostalih delih ponudbe pa uporabljate samo šifro. Obrazca Izjava in Prijava podpišite s svojim običajnim podpisom, vsebinskih delov ponudbe in ovojnic pa ne podpisujete, niti ne dodajate drugih oznak, iz katerih bi bila razvidna vaša identiteta. Vaš identifikacijski znak je šifra, ki si jo izberete, zato je pomembno, da z njo označite vse vsebinske dele ponudbe in ovojnici št. 1 in št. 2. Za šifro si lahko izberete katerokoli štirimestno kombinacijo številk in/ali črk.
Zaradi velikega števila podobnih vprašanj podajamo čisto praktični prikaz pravilno oddane ponudbe. Vsebinske dele ponudbe (liste s predlogom za logotip oz. slogan) označite s šifro in zberete v ovojnico, ki jo označite s številko 2 in šifro (na primer abcd). Če ste se odločili oddati več rešitev za posamezni sklop, bodo posamezne rešitve označene s šifro in zaporedno številko (na primer abcd/1, abcd/2), ovojnica št. 2, kjer bodo zbrane te rešitve, pa samo s šifro (na primer abcd). Obrazca Izjava in Prijava izpolnite, podpišite (pravne osebe in samostojni podjetniki tudi požigosajo), ju vložite v posebno ovojnico, ki jo označite s številko 1 in šifro (na primer abcd). Ovojnici skupaj vložite v večjo kuverto ali drugo primerno embalažo, nanjo napišete naslov: Urad Vlade RS za informiranje, Gregorčičeva 25, 1000 Ljubljana. Na to zunanjo ovojnico obvezno pripišite ''Anonimni javni natečaj - Logotip in slogan Slovenije'', na zunanji ovojnici pa prav tako ne sme biti nobenih oznak (imena, naslova, žiga), iz katerih bi naročnik lahko razbral identiteto ponudnika.
Ali opisani pogoji za sklop A (logotip) oziroma sklop B (slogan) opisujejo minimalne zahteve in ali lahko avtor priloži dodatne oblikovne rešitve in predloge, ki niso izrecno zahtevane kot pogoji? Ali štejejo kot idejna rešitev za logotip tudi različne aplikacije? Je potrebno vsako slikovno gradivo predstaviti na formatu A3?
Ocenjevane bodo samo ponudbe, sestavljene v skladu s pogoji iz razpisne dokumentacije. Ponudbe, ki pogojev ne bodo izpolnjevale, bodo izločene iz ocenjevanja. Ponudbe, ki bodo ''presegale'' zahteve iz pogojev (vsebovale aplikacije rešitev ipd.), bodo ocenjevane v delu, ki zadošča zahtevam iz razpisne dokumentacije. Ponudnik sicer lahko odda dodatne oblikovne rešitve, ki niso izrecno zahtevane, vendar te ne bodo ocenjevane.
Idejne rešitve posameznega sklopa morajo izpolnjevati pogoje iz razpisne dokumentacije (točka 5 v Povabilu k oddaji ponudbe), različne aplikacije pa ne štejejo kot nujen del idejne rešitve.
Ponudniki morajo v podani ponudbi za sklop A oddati barvno, črno-belo različico, in simulacijo reliefne različice, vsaka različica pa mora biti izdelana v variantah z najdaljšo stranico 200 mm, 100 mm, 20 mm in 10 mm, skupaj torej 12 podob. Ponudniki se lahko sami odločijo, koliko različic idejne rešitve bodo predstavili na eni podlagi A3 formata. Naročnik ne zahteva, da bi ponudnik predložil predstavitev idejne rešitve na 12 različnih podlagah A3.